Gestión de Proveedores

El módulo de proveedores te permite administrar eficientemente todos los proveedores de insumos, equipos y servicios necesarios para las operaciones agrícolas, manteniendo un control completo sobre las relaciones comerciales.

Acceso al Módulo

Para acceder al módulo de proveedores:

  1. Desde la Barra Lateral: Haz clic en "Proveedores" en el menú izquierdo
  2. Atajo de Teclado: Presiona Ctrl + J (Windows) o Cmd + J (Mac) y busca "Proveedores"

Vista Principal

Al ingresar al módulo de proveedores, encontrarás:

Tabla de Proveedores

La tabla muestra la siguiente información para cada proveedor:

  • Nombre: Nombre del representante o contacto principal
  • Apellido: Apellido del representante
  • Correo Electrónico: Dirección de email de contacto
  • Número Celular: Teléfono de contacto
  • Dirección: Ubicación física del proveedor
  • Nombre de Empresa: Nombre de la empresa proveedora

Controles de la Tabla

Botones de Acción

  • 🔄 Recargar: Actualiza la información de la tabla
  • ➕ Crear: Abre el formulario para crear un nuevo proveedor

Búsqueda y Filtros

  • Barra de Búsqueda: Busca proveedores por nombre, apellido o empresa
    • Haz clic en la lupa 🔍 para buscar
    • Haz clic en la X para limpiar la búsqueda

Paginación

  • Navegación: Botones para ir a la primera, anterior, siguiente y última página
  • Registros por Página: Selector para mostrar 10, 20, 30, 40 o 50 registros

Ordenamiento

  • Haz clic en los encabezados de columna para ordenar los registros
  • Los registros se pueden ordenar por nombre, empresa, correo, etc.

Crear un Nuevo Proveedor

Pasos para Crear un Proveedor

  1. Abrir Formulario: Haz clic en el botón ➕ "Crear"

  2. Completar Información:

    • Nombre: Nombre del representante o contacto principal
    • Apellido: Apellido del representante
    • Correo Electrónico: Email de contacto
    • Número Celular: Teléfono de contacto
    • Dirección: Ubicación física del proveedor
    • Nombre de Empresa: Nombre de la empresa proveedora
  3. Guardar: Haz clic en "Guardar" para crear el proveedor

  4. Cancelar: Haz clic en "Cancelar" para volver sin guardar

Validaciones del Formulario

El sistema validará automáticamente:

  • Campos obligatorios completados
  • Formato correcto del correo electrónico
  • Formato válido del número de teléfono
  • Información de la empresa

Si hay errores, aparecerán mensajes en rojo debajo de los campos correspondientes.

Gestionar Proveedores Existentes

Acciones Disponibles

Para cada proveedor en la tabla, encontrarás un menú de acciones (tres puntos ⋮) con las siguientes opciones:

Ver

  • Muestra toda la información del proveedor
  • Información de contacto completa

Modificar

  • Abre el formulario con los datos actuales
  • Permite modificar cualquier campo
  • Haz clic en "Guardar" para aplicar cambios

Eliminar

  • ⚠️ Advertencia: Se mostrará un mensaje de confirmación
  • Confirmar: Haz clic en "Continuar" para eliminar
  • Cancelar: Haz clic en "Cancelar" para mantener el proveedor

Integración con Otros Módulos

Compras

  • Los proveedores se vinculan automáticamente con las compras
  • Historial completo de transacciones por proveedor

Consejos de Uso

Mejores Prácticas

  1. Información Completa: Completa todos los campos para mejor seguimiento
  2. Verificación Regular: Revisa y actualiza la información periódicamente

Gestión de Relaciones

  • Contacto Regular: Mantén comunicación activa con proveedores clave
  • Evaluación de Precios: Compara precios entre proveedores
  • Calidad: Registra la calidad de productos recibidos
  • Puntualidad: Evalúa la puntualidad en entregas

Solución de Problemas

Problemas Comunes

No puedo crear un proveedor

  • Verifica que todos los campos obligatorios estén completos
  • Asegúrate de que el correo electrónico tenga formato válido
  • Revisa que el número de teléfono sea correcto
  • Confirma que el nombre de la empresa esté incluido

No encuentro un proveedor

  • Usa la barra de búsqueda con diferentes términos
  • Verifica que el proveedor no haya sido eliminado
  • Revisa los filtros aplicados
  • Busca por nombre de empresa o representante

Error al editar información

  • Asegúrate de tener permisos de edición
  • Verifica que los campos tengan formato correcto
  • Intenta recargar la página si persiste el problema

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