Gestión de Ventas

El módulo de Ventas te permite registrar y gestionar todas las ventas de tus productos agrícolas. Aquí podrás documentar las transacciones comerciales, asignar clientes, controlar el inventario y hacer seguimiento de los pagos pendientes.

Acceso al Módulo

Para acceder al módulo de Ventas:

Haz clic en "Ventas" en la barra lateral izquierda, o
Presiona Ctrl + J y busca "Ventas"

Vista Principal

Al ingresar al módulo verás una tabla que lista todas las ventas registradas con la siguiente información:

Columnas de la Tabla

Fecha: Fecha en que se realizó la venta
Clientes: Clientes que realizaron compras
Cultivos: Productos vendidos
Cantidad: Total vendido en la unidad seleccionada
Valor a Pagar: Monto total de la venta
Pagos Pendientes: Indica si hay pagos pendientes (Sí/No)

Unidades de Medida

La cantidad vendida se puede visualizar en diferentes unidades:

Unidades Disponibles

Gramos (g): Para cantidades pequeñas
Onzas (oz): Unidad intermedia
Libras (lb): Unidad común en agricultura
Kilogramos (kg): Unidad estándar (por defecto)
Toneladas (t): Para grandes volúmenes

Funcionalidades de la Tabla

Ordenamiento

Haz clic en cualquier encabezado de columna para ordenar los registros
Los registros se ordenarán alfabética o numéricamente

Búsqueda Avanzada

El módulo de ventas incluye filtros avanzados:

Filtros Disponibles:

Por Fecha: Filtra ventas por fecha específica, antes o después de una fecha

Por Cliente: Filtra ventas de un cliente específico

Por Cultivo: Filtra ventas de un cultivo específico

Por Valor a Pagar: Filtra por valor igual, menor o mayor a un monto
Por Cantidad: Filtra por cantidad igual, menor o mayor a un valor

Paginación

Navega entre páginas usando los botones de navegación
Selecciona cuántos registros mostrar por página

Recargar Datos

Haz clic en el botón de recarga 🔄 para actualizar la información

Crear Nueva Venta

Antes de Registrar una Venta

Cultivo con Stock: Debe existir un cultivo con inventario disponible
Cosecha Procesada: El cultivo debe tener cosechas procesadas
Cliente Registrado: Debe estar registrado el cliente
Información Completa: Tener toda la información de cantidades y precios

Paso 1: Abrir Formulario

Haz clic en el botón ➕ (Crear) en la parte superior de la tabla

Paso 2: Llenar Información Básica

El formulario solicitará la siguiente información:

Información General:

Fecha: Fecha en que se realizó la venta

Paso 3: Registrar Detalles de Venta

En una tabla adicional, registra cada transacción individual:

Para cada venta individual:

Cliente: Selecciona el cliente que realizó la compra
Cultivo: Selecciona el cultivo del cual se venderá
Unidad de Medida: Gramos, onzas, libras, kilogramos o toneladas
Cantidad: Cuánto se va a vender
Valor a Pagar: Precio total de la venta
Pendiente de Cobro: Marca si el pago está pendiente

Paso 4: Resumen y Guardar

El sistema mostrará el total vendido y el valor total a cobrar
Haz clic en "Guardar" para registrar la venta
Haz clic en "Cancelar" para volver a la tabla sin guardar

Gestionar Ventas Existentes

Menú de Acciones

Cada venta tiene un menú de acciones (tres puntos ⋮) con las siguientes opciones:

Ver

Consulta toda la información de la venta
Revisa los clientes, cultivos y cantidades

Modificar

Edita la información de la venta
Modifica clientes, cultivos, cantidades o valores

Eliminar

⚠️ Acción permanente: Elimina completamente la venta del sistema
El sistema mostrará una advertencia de confirmación

Descargar PDF

Genera un reporte completo de la venta en formato PDF
Incluye toda la información: clientes, cultivos, cantidades, pagos

Reporte PDF de Venta

El reporte incluye:

Información General

Identificador: ID único de la venta
Fecha: Fecha de la venta
Cantidad Vendida: Total vendido en la unidad seleccionada
Pago Total: Monto total de la venta

Detalles de la Venta

Tabla con información de cada transacción:

Identificador del Cliente: ID del cliente
Cliente: Nombre del cliente
Cultivo: Producto vendido
Cantidad: Cuánto se vendió
Unidad de Medida: Unidad utilizada
Valor a Pagar: Precio de la venta
Pendiente de Pago: Si el pago está pendiente

Integración con Otros Módulos

Módulo de Cultivos

Solo los cultivos con cosechas procesadas aparecen en ventas
El inventario se reduce automáticamente con cada venta
Se puede hacer seguimiento de ventas por cultivo

Módulo de Clientes

Los clientes registrados aparecen en las opciones de venta
Se puede hacer seguimiento de compras por cliente

Módulo de Cosechas

Las ventas dependen de las cosechas procesadas
El stock disponible se basa en las cosechas registradas

Mejores Prácticas

Registro de Ventas

Registro oportuno: Registra las ventas el mismo día
Información precisa: Verifica las cantidades y precios antes de registrar
Clientes correctos: Asegúrate de registrar el cliente correcto
Stock disponible: Confirma que haya suficiente inventario

Control de Inventario

Verificación previa: Revisa el stock antes de vender
Actualización automática: El inventario se reduce automáticamente
Seguimiento regular: Monitorea el inventario disponible
Prevención de sobreventa: Evita vender más de lo disponible

Solución de Problemas

Error al crear venta

Verifica que exista un cultivo con stock disponible
Confirma que el cliente esté registrado
Revisa que todos los campos obligatorios estén llenos
Verifica que la cantidad no exceda el inventario disponible

Cultivo no aparece en ventas

Verifica que el cultivo tenga cosechas procesadas
Confirma que haya stock disponible
Revisa que el cultivo esté activo

Inventario incorrecto después de venta

Verifica que la venta se haya registrado correctamente
Confirma que no haya ventas duplicadas
Revisa que las cantidades estén correctas

Pagos pendientes incorrectos

Verifica que los valores de venta estén correctos
Confirma que los pagos se hayan registrado correctamente
Revisa que no haya duplicados en los registros

Cliente no aparece

Verifica que el cliente esté registrado en el sistema
Confirma que el cliente esté activo
Revisa que no haya errores en el nombre del cliente