Gestión de Cosechas

El módulo de Cosechas te permite registrar y gestionar todas las cosechas de tus cultivos. Aquí podrás documentar la producción, asignar empleados, calcular pagos y hacer seguimiento del procesamiento de la materia prima.

Acceso al Módulo

Para acceder al módulo de Cosechas:

Haz clic en "Cosechas" en la barra lateral izquierda, o
Presiona Ctrl + J y busca "Cosechas"

Vista Principal

Al ingresar al módulo verás una tabla que lista todas las cosechas registradas con la siguiente información:

Columnas de la Tabla

Fecha: Fecha en que se realizó la cosecha
Cultivo: Cultivo del cual se cosechó
Empleados: Empleados que participaron en la cosecha
Cantidad Cosechada: Total cosechado en la unidad seleccionada
Valor a Pagar: Monto total a pagar por la cosecha
Pagos Pendientes: Indica si hay pagos pendientes (Sí/No)

Unidades de Medida

La cantidad cosechada se puede visualizar en diferentes unidades:

Unidades Disponibles

Gramos (g): Para cantidades pequeñas
Onzas (oz): Unidad intermedia
Libras (lb): Unidad común en agricultura
Kilogramos (kg): Unidad estándar (por defecto)
Toneladas (t): Para grandes volúmenes

Funcionalidades de la Tabla

Ordenamiento

Haz clic en cualquier encabezado de columna para ordenar los registros
Los registros se ordenarán alfabética o numéricamente

Búsqueda Avanzada

El módulo de cosechas incluye filtros avanzados:

Filtros Disponibles:

Por Cultivo: Filtra cosechas de un cultivo específico

Por Empleado: Filtra cosechas donde participó un empleado específico

Por Fecha: Filtra por fecha específica, antes o después de una fecha

Por Cantidad: Filtra por cantidad igual, menor o mayor a un valor

Por Valor a Pagar: Filtra por valor igual, menor o mayor a un monto

Paginación

Navega entre páginas usando los botones de navegación
Selecciona cuántos registros mostrar por página

Recargar Datos

Haz clic en el botón de recarga 🔄 para actualizar la información

Crear Nueva Cosecha

Requisitos Previos

Antes de Registrar una Cosecha

Cultivo Registrado: Debe existir un cultivo en el sistema
Empleados Registrados: Deben estar registrados los empleados que participarán
Información Completa: Tener toda la información de cantidades y pagos

Paso 1: Abrir Formulario

Haz clic en el botón ➕ (Crear) en la parte superior de la tabla

Paso 2: Llenar Información Básica

El formulario solicitará la siguiente información:

Información General:

Fecha: Fecha en que se realizó la cosecha
Cultivo: Selecciona el cultivo del cual se cosechó
Observación: Notas adicionales sobre la cosecha

Paso 3: Registrar Empleados y Cantidades

En una tabla adicional, registra el trabajo de cada empleado:

Para cada empleado:

Empleado: Selecciona el empleado que participó
Unidad de Medida: Gramos, onzas, libras, kilogramos o toneladas
Cantidad Cosechada: Cuánto cosechó este empleado
Valor a Pagar: Cuánto se le debe pagar por su trabajo

Paso 4: Resumen y Guardar

El sistema mostrará el total cosechado y el valor total a pagar
Haz clic en "Guardar" para registrar la cosecha
Haz clic en "Cancelar" para volver a la tabla sin guardar

Gestionar Cosechas Existentes

Menú de Acciones

Cada cosecha tiene un menú de acciones (tres puntos ⋮) con las siguientes opciones:

Ver

Consulta toda la información de la cosecha
Revisa los empleados participantes y sus cantidades

Modificar

Edita la información de la cosecha
Modifica empleados, cantidades o valores

Eliminar

⚠️ Acción permanente: Elimina completamente la cosecha del sistema
El sistema mostrará una advertencia de confirmación

Inventario

Esta función permite registrar el procesamiento de la cosecha.

Gestión de Inventario

¿Qué es el Inventario?

Cuando cosechas un producto (ej: café en cereza), este puede sufrir cambios durante el procesamiento. El inventario te permite registrar estos cambios.

Ejemplo:

Cosecha: 500 kg de café en cereza
Procesamiento: 250 kg de café pergamino
Pérdida: 50% durante el procesamiento

Registrar Procesamiento

Paso 1: Acceder al Inventario

Haz clic en "Inventario" en el menú de acciones de la cosecha

Paso 2: Agregar Registro de Procesamiento

Fecha: Fecha en que se procesó la cosecha
Unidad de Medida: Gramos, onzas, libras, kilogramos o toneladas
Cantidad: Cantidad resultante después del procesamiento
Descripción: Notas sobre el procesamiento realizado

Paso 3: Guardar

Haz clic en "Guardar" para registrar el procesamiento

Descargar PDF

Genera un reporte completo de la cosecha en formato PDF
Incluye toda la información: empleados, cantidades, pagos, procesamiento

Reporte PDF de Cosecha

El reporte incluye:

Información General

Identificador: ID único de la cosecha
Fecha: Fecha de la cosecha
Observación: Notas adicionales

Resumen

Total Cosechado: Cantidad total cosechada
Total en Stock: Cantidad disponible después del procesamiento
Total Procesado: Cantidad que pasó por procesamiento
Valor a Pagar: Monto total a pagar por la cosecha

Información del Cultivo

Identificador: ID del cultivo
Nombre: Nombre del cultivo
Número de Unidades: Cantidad de plantas/unidades
Ubicación: Ubicación del cultivo
Fecha de Creación: Cuándo se creó el cultivo

Detalle de la Cosecha

Tabla con información de cada empleado:

Empleado: Nombre del empleado
Identificador: ID del empleado
Cantidad Cosechada: Cuánto cosechó
Unidad de Medida: Unidad utilizada
Valor a Pagar: Cuánto se le debe pagar
Pendiente de Pago: Si el pago está pendiente

Cosecha Procesada

Tabla con información del procesamiento:

Identificador: ID del registro de procesamiento
Fecha: Fecha del procesamiento
Total: Cantidad resultante
Unidad de Medida: Unidad utilizada

Integración con Otros Módulos

Módulo de Cultivos

Las cosechas actualizan automáticamente el inventario del cultivo
Se puede hacer seguimiento de la producción por cultivo

Módulo de Empleados

Los empleados registrados aparecen en las opciones de cosecha
Se puede hacer seguimiento del trabajo por empleado

Módulo de Pagos

Las cosechas generan pagos pendientes automáticamente
Se puede pagar a los empleados desde el módulo de pagos

Módulo de Ventas

Solo los cultivos con cosechas procesadas aparecen en ventas
El inventario disponible se basa en las cosechas procesadas

Mejores Prácticas

Registro de Cosechas

Registro oportuno: Registra las cosechas el mismo día o al día siguiente
Información precisa: Verifica las cantidades y valores antes de registrar
Empleados correctos: Asegúrate de registrar todos los empleados participantes
Observaciones útiles: Incluye notas sobre condiciones climáticas, calidad, etc.

Gestión del Inventario

Procesamiento inmediato: Registra el procesamiento tan pronto como ocurra
Unidades consistentes: Mantén un estándar de unidades de medida
Verificación regular: Confirma que el inventario coincida con la realidad
Documentación: Mantén registros de todos los cambios

Control de Pagos

Valores justos: Establece valores de pago apropiados por cantidad
Pagos oportunos: Procesa los pagos tan pronto como sea posible
Seguimiento: Monitorea los pagos pendientes regularmente
Documentación: Mantén registros de todos los pagos realizados

Solución de Problemas

Error al crear cosecha

Verifica que exista un cultivo registrado
Confirma que los empleados estén registrados
Revisa que todos los campos obligatorios estén llenos

Cosecha no aparece en ventas

Verifica que se haya registrado el procesamiento en inventario
Confirma que haya stock disponible
Revisa que el cultivo esté activo

Pagos pendientes incorrectos

Verifica que los valores de pago estén correctos
Confirma que los pagos se hayan registrado correctamente
Revisa que no haya duplicados en los registros

Inventario incorrecto

Verifica que todas las cosechas estén registradas
Confirma que el procesamiento esté actualizado
Revisa que no haya ventas sin registrar