Gestión de Empleados

El módulo de Empleados te permite administrar todo el personal que trabaja en tu finca. Aquí podrás registrar empleados, gestionar su información y generar certificados de trabajo.

Acceso al Módulo

Para acceder al módulo de Empleados:

1. Haz clic en "Empleados" en la barra lateral izquierda, o
2. Presiona Ctrl + J y busca "Empleados"

Vista Principal

Al ingresar al módulo verás una tabla que lista todos los empleados registrados con la siguiente información:

Columnas de la Tabla

• Nombre: Nombre del empleado
• Apellido: Apellido del empleado
• Correo Electrónico: Email de contacto
• Número Celular: Teléfono del empleado
• Dirección: Dirección de residencia

Funcionalidades de la Tabla

Ordenamiento

• Haz clic en cualquier encabezado de columna para ordenar los registros
• Los registros se ordenarán alfabética o numéricamente

Búsqueda

• Usa la barra de búsqueda para encontrar empleados por nombre
• Haz clic en el botón de lupa 🔍 para ejecutar la búsqueda
• Haz clic en la X para limpiar la búsqueda

Paginación

• Navega entre páginas usando los botones de navegación
• Selecciona cuántos registros mostrar por página (10, 20, 30, 40, 50)

Recargar Datos

• Haz clic en el botón de recarga 🔄 para actualizar la información

Crear Nuevo Empleado

Paso 1: Abrir Formulario

• Haz clic en el botón ➕ (Crear) en la parte superior de la tabla

Paso 2: Llenar Información

El formulario solicitará la siguiente información:

Datos Personales:

• Nombre: Nombre del empleado
• Apellido: Apellido del empleado
• Correo Electrónico: Email válido del empleado
• Número Celular: Teléfono de contacto
• Dirección: Dirección completa de residencia

Paso 3: Guardar Empleado

• Haz clic en "Guardar" para registrar el empleado
• Haz clic en "Cancelar" para volver a la tabla sin guardar

Validación de Datos

Si hay algún problema con los datos ingresados:

• Los campos con error se resaltarán en rojo
• Aparecerán mensajes de error debajo de cada campo problemático
• Corrige los errores antes de intentar guardar nuevamente

Gestionar Empleados Existentes

Menú de Acciones

Cada empleado tiene un menú de acciones (tres puntos ⋮) con las siguientes opciones:

Ver

• Consulta toda la información del empleado
• Revisa el historial de trabajo y pagos

Modificar

• Edita la información personal del empleado
• Actualiza datos de contacto y dirección

Eliminar

• ⚠️ Acción permanente: Elimina completamente el empleado del sistema
• El sistema mostrará una advertencia de confirmación
• Selecciona "Continuar" para confirmar o "Cancelar" para abortar

Conflicto al eliminar

Para eliminar a este empleado, asegúrate de que no tenga cosechas o trabajos pendientes de pago. Puedes resolver esto registrando el pago correspondiente o eliminando las cosechas o trabajos asociados.

Certificar

Esta función permite generar certificados de trabajo o constancias de empleo.

Generar Certificado de Trabajo

Paso 1: Abrir Formulario de Certificación

• Haz clic en "Certificar" en el menú de acciones del empleado

Paso 2: Llenar Información del Certificado

El formulario solicitará la siguiente información:

Datos de la Empresa:

• Nombre de la Empresa: Nombre oficial de la empresa o finca

Datos del Generador:

• Nombre del Generador: Persona que emite el certificado
• Cargo del Generador: Cargo de la persona que emite el certificado

Datos del Empleado:

• Fecha de Inicio de Trabajo: Cuándo comenzó a trabajar el empleado
• Cargo del Empleado: Puesto o función del empleado
• Número de Cédula/Identificación: Documento de identidad del empleado
• Horas Semanales: Cantidad de horas que trabaja por semana

Paso 3: Generar Certificado

• Haz clic en "Generar" para crear el certificado
• El sistema generará un documento PDF con toda la información
• Puedes descargar o imprimir el certificado

Integración con Otros Módulos

Módulo de Cosechas

• Los empleados registrados aparecen en el formulario al crear una cosecha.
• Se debe asignar el monto y valor a pagar.

Módulo de Trabajos

• Los empleados pueden ser asignados a diferentes trabajos.
• Se registra el tipo de trabajo y valor de cada trabajo.

Módulo de Pagos

• Los empleados aparecen en las opciones de pago
• Se pueden ver pagos pendientes por cosechas y trabajos

Mejores Prácticas

Registro de Empleados

1. Información completa: Llena todos los campos con datos precisos
2. Verificación de datos: Confirma que el correo y teléfono sean correctos
3. Actualización regular: Mantén la información actualizada

Gestión de Certificados

1. Información veraz: Asegúrate de que todos los datos sean correctos
2. Fechas precisas: Verifica las fechas de inicio de trabajo
3. Cargos actualizados: Mantén los cargos actualizados

Solución de Problemas

Error al crear empleado

• Verifica que todos los campos obligatorios estén llenos.
• Confirma que el correo electrónico tenga formato válido y no este duplicado.

Empleado no aparece en otros módulos

• Verifica que el empleado esté correctamente registrado
• Confirma que no haya sido eliminado accidentalmente
• Revisa los filtros en otros módulos

Problema con certificados

• Verifica que toda la información del certificado sea correcta
• Confirma que las fechas sean coherentes
• Revisa que el formato del documento sea el esperado

Empleado duplicado

• Busca empleados existentes antes de crear uno nuevo
• Usa la función de búsqueda para verificar duplicados
• Considera modificar empleados existentes en lugar de crear nuevos