Gestión de Pagos

El módulo de pagos te permite administrar eficientemente todos los pagos realizados a empleados por sus trabajos en cosechas y actividades laborales, manteniendo un control completo sobre las obligaciones financieras y el estado de los pagos.

Acceso al Módulo

Para acceder al módulo de pagos:

1. Desde la Barra Lateral: Haz clic en "Pagos" en el menú izquierdo
2. Atajo de Teclado: Presiona Ctrl + J (Windows) o Cmd + J (Mac) y busca "Pagos"

Vista Principal

Al ingresar al módulo de pagos, encontrarás:

Tabla de Pagos

La tabla muestra la siguiente información para cada pago:

• Fecha: Fecha en que se realizó el pago
• Empleado: Empleado que recibió el pago
• Método de Pago: Forma de pago (efectivo, transferencia, intercambio)
• Costo: Monto total del pago

Controles de la Tabla

Botones de Acción

• 🔄 Recargar: Actualiza la información de la tabla
• ➕ Crear: Abre el formulario para crear un nuevo pago

Búsqueda Avanzada

• Filtros Avanzados: Permite filtrar por múltiples criterios
  • Empleados: Selecciona empleados específicos
  • Fecha: Filtra por día específico, antes o después de una fecha
  • Valor a Pagar: Filtra por monto (menor a, igual a, mayor a)
  • Método de Pago: Filtra por forma de pago

Paginación

• Navegación: Botones para ir a la primera, anterior, siguiente y última página
• Registros por Página: Selector para mostrar 10, 20, 30, 40 o 50 registros

Crear un Nuevo Pago

Pasos para Crear un Pago

1. Abrir Formulario: Haz clic en el botón ➕ "Crear"
2. Completar Información Principal:
   • Fecha: Fecha en que se realizó el pago
   • Empleado: Selecciona el empleado que recibirá el pago

Selección de Empleado

Al seleccionar un empleado, el sistema cargará automáticamente:

Cosechas Pendientes de Pago

• Fecha de Cosecha: Cuándo se realizó la cosecha
• Cantidad Cosechada: Monto cosechado con unidad de medida
• Valor a Pagar: Monto pendiente por esa cosecha
• Organización: Los registros se pueden organizar y filtrar

Trabajos Pendientes de Pago

• Fecha del Trabajo: Cuándo se realizó el trabajo
• Valor a Pagar: Monto pendiente por ese trabajo
• Organización: Los registros se pueden organizar y filtrar

Proceso de Pago

1. Revisar Pendientes: Verifica las cosechas y trabajos pendientes
2. Seleccionar Items: Marca los items que se van a pagar
3. Acción de Pago: Haz clic en el botón de pago al lado de cada item

Tabla de Pagos a Facturar

Los items seleccionados aparecerán en la tabla "Pagos a Facturar" con:

• Fecha: Fecha del pago
• Valor a Pagar: Monto a pagar
• Pago Pendiente: Estado del pago
• Categoría: Si es de cosecha o trabajo

Método de Pago

Una vez agregados los items a facturar:

1. Seleccionar Método: Elige entre:

   • Efectivo: Pago en dinero físico
   • Transferencia: Pago por transferencia bancaria
   • Intercambio: Pago en especie o servicios

2. Calcular Total: El sistema calcula automáticamente el total a pagar

3. Guardar Pago: Haz clic en "Guardar" para registrar el pago

4. Cancelar: Haz clic en "Cancelar" para volver sin guardar

Validaciones del Formulario

El sistema validará automáticamente:

• Fecha válida
• Empleado seleccionado
• Items seleccionados para pago
• Método de pago seleccionado
• Total mayor a cero

Si hay errores, aparecerán mensajes en rojo debajo de los campos correspondientes.

Gestionar Pagos Existentes

Acciones Disponibles

Para cada pago en la tabla, encontrarás un menú de acciones (tres puntos ⋮) con las siguientes opciones:

Ver

• Muestra toda la información del pago
• Incluye detalles de cosechas y trabajos pagados
• Información del empleado y método de pago

Eliminar Pago

• ⚠️ Advertencia: Se mostrará un mensaje de confirmación
• Confirmar: Haz clic en "Continuar" para eliminar
• Cancelar: Haz clic en "Cancelar" para mantener el pago

Descargar PDF

• Genera un reporte PDF del pago
• Incluye toda la información del registro
• Detalles de cosechas y trabajos pagados

Reporte PDF de Pagos

Contenido del Reporte

El PDF incluirá:

• Identificador del Pago: ID único del pago
• Fecha del Pago: Cuándo se realizó el pago
• Resumen: Cuánto se pagó y método utilizado
• Información del Empleado: Datos completos del empleado
• Detalle de Cosechas Pagadas: Lista de cosechas con fechas y valores
• Detalle de Trabajos Pagados: Lista de trabajos con fechas y valores

Búsqueda Avanzada

Filtros Disponibles

El módulo incluye filtros avanzados para búsquedas específicas:

Por Empleado

• Empleado Específico: Filtra por trabajador particular
• Múltiples Empleados: Selecciona varios empleados

Por Fecha

• Día Específico: Selecciona una fecha exacta
• Antes de: Pagos realizados antes de una fecha
• Después de: Pagos realizados después de una fecha
• Rango de Fechas: Entre dos fechas específicas

Por Valor

• Menor a: Pagos con valor menor a un monto
• Igual a: Pagos con valor exacto
• Mayor a: Pagos con valor mayor a un monto

Por Método de Pago

• Efectivo: Solo pagos en efectivo
• Transferencia: Solo pagos por transferencia
• Intercambio: Solo pagos en especie

Aplicar Filtros

1. Seleccionar Criterios: Elige los filtros deseados
2. Configurar Valores: Establece los parámetros de búsqueda
3. Aplicar: Haz clic en "Aplicar" para filtrar
4. Limpiar: Usa "Limpiar" para remover filtros

Integración con Otros Módulos

Cosechas

• Los pagos se vinculan automáticamente con cosechas pendientes
• Control de pagos pendientes vs. pagados
• Seguimiento de obligaciones por cosecha

Trabajos

• Los pagos se vinculan automáticamente con trabajos pendientes
• Control de pagos pendientes vs. pagados
• Seguimiento de obligaciones por trabajo

Empleados

• Seguimiento de pagos por empleado
• Historial completo de transacciones

Control de Obligaciones

Cosechas Pendientes

• Identificación: Cosechas con pagos pendientes
• Cálculo: Valor a pagar por cosecha
• Seguimiento: Estado de pago en tiempo real

Trabajos Pendientes

• Identificación: Trabajos con pagos pendientes
• Cálculo: Valor a pagar por trabajo
• Seguimiento: Estado de pago en tiempo real

Actualización Automática

• Al Pagar: Se actualiza el estado de cosechas/trabajos
• Historial: Registro completo de movimientos
• Reportes: Información actualizada para análisis

Reportes y Análisis

Información Disponible

• Pagos por Empleado: Análisis de pagos por trabajador
• Pagos por Período: Análisis temporal de pagos
• Pagos por Método: Distribución por forma de pago
• Obligaciones Pendientes: Cosechas y trabajos sin pagar

Métricas Importantes

• Empleados con Más Pagos: Trabajadores con mayor volumen de pagos
• Método de Pago Preferido: Forma de pago más utilizada
• Gastos por Período: Análisis de costos en mano de obra
• Eficiencia de Pagos: Tiempo entre trabajo y pago

Consejos de Uso

Mejores Prácticas

1. Pagos Oportunos: Realiza pagos en las fechas acordadas
2. Método Adecuado: Usa el método de pago preferido por el empleado
3. Registro Inmediato: Registra los pagos lo antes posible
4. Verificación: Confirma que los montos sean correctos

Optimización

• Análisis de Tendencias: Revisa patrones de pago
• Planificación: Usa datos históricos para planificar pagos
• Control de Flujo: Monitorea salidas de efectivo

Solución de Problemas

Problemas Comunes

No puedo crear un pago

• Verifica que el empleado esté registrado previamente
• Confirma que haya cosechas o trabajos pendientes
• Asegúrate de que los montos sean válidos
• Revisa que el método de pago esté seleccionado

No aparecen empleados en el formulario

• Verifica que haya empleados registrados en el sistema
• Confirma que tengas permisos para acceder a empleados
• Revisa que los empleados estén activos

No hay cosechas o trabajos pendientes

• Verifica que haya cosechas o trabajos registrados
• Confirma que los registros tengan valores a pagar
• Revisa que no hayan sido pagados previamente

Error al generar PDF

• Verifica que el pago esté guardado correctamente
• Confirma que tengas permisos de exportación
• Revisa la conexión a internet